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展会常有，但企业能派去策划和经营展会的人手却是有限的，尤其是有一些展台搭建，因为难度大、强度高，即便是具有丰富经验的展会员工，也很难在短时间内高质量完成展会搭建。如果不求助于相关的专业团队，人手不足的风险是很大的，因为先期搭建而让员工以劳待逸，更是非常不明智的选择。

01 高难度展会搭建

随着客户眼光的提高，展会的设计也会越来越多样和复杂，要求的展台搭建强度和效率也更高。以前的低难度展台，负责参展的员工自己都可以进行搭建和维护，但不是专业建筑和搭建的他们如果被要求去进行高难度的展会搭建，就很可能无法承担了。如果坚持让他们进行相关的搭建，很可能会导致安全隐患，也很难保证在工期内完工。

在这种情况下求助于专业的搭建团队是非常有必要的，专业的团队拥有丰富经验和强大技术，可以在工期内完美地搭建出安全美观的展会舞台。

02 不要让员工以劳带逸

来看展的客户大多是心态轻松、状态放松的，但如果在展会正式开展之前员工就因为前期准备积累了大量的疲劳的话，在展会正式开始后就很难以一个理想的状态去迎接客户和与客户进行沟通。这对企业来说无疑是很大的机会丧失，甚至可以说是白白浪费了参加这个展会的人力物力。所以为了能拥有更好的洽谈状态，前期的展台搭建工作可以外包给专业团队进行。